Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 26.11.2024/Pykälä 184

§ 184

Asianumero: 415/02.06/2024  

Hollolan seurakunnan hankintoja on hoidettu voimassa olevan hankintalain mukaisesti (Laki julkisista hankinnoista 29.12.2016). Seurakunnan hankintaohjeet on päivitetty viimeksi 10.5.2011 (Kirkkoneuvosto 103§), lukuunottamatta pienhankintaohjeita ja menettelyohjeita laskujen hyväksymisprosessista, joiden osalta viimeisin päivitys on tehty 17.11.2020 (Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 45§)

Vuoden 2024 kuluessa hankintatyöryhmä on valmistellut päivitysta hankintasääntöön ja -ohjeistukseen. Hankintatyöryhmään on kuulunut Paula Hukkanen, Keijo Kokko, Raimo Tuominen ja Pirjo Seppälä sekä kirkkoneuvoston edustajana Pekka Kotiaho. Hankintatyöryhmä on kokoontunut yhteensä kymmenen kertaa ja osassa kokouksista on ollut kutsuttuna niin toiminnallisen sektorin, tukisektorin kuin kappeliseurakuntien budjettivastuullisia. Lopulliseen muotoon hankintaohjeet on valmistelleet kiinteistö- ja talouspäällikkö ovat yhteistyössä.

Ohjeen mukaan Hollolan seurakunta on julkinen hankintayksikkö, jonka hankintojen kilpailuttamisessa noudatetaan hankintalakia ja hankinnan kohteeseen liittyvää muuta lainsäädäntöä, hankintaohjetta sekä hyvän hallinnon periaatteita. Hankintoja koskeva toimivalta on määritelty seurakunnan hallintosäännössä ja johtosäännöissä. Hankintaan oikeutetut vastaavat hankkimiensa tavaroiden, palveluiden ja urakoiden asianmukaisesta kilpailuttamisesta ja hankintalain sekä seurakunnan ohjeistuksen noudattamisesta hankinnoissa.

Hankinta-ohjeessa määritellään muun muassa rajat ja sovellettavat käytännöt, milloin hankinta on kilpailutettava ja mikä taho hankintaa on oikeutettu eri tilanteissa suorittamaan. Hankinta-ohjetta täydentävät liitedokumentit, joita voidaan päivittää ilman kirkkoneuvoston päätöstä tarvittaessa.

Lapsivaikutusten arviointi

Kirkkojärjestys 10 luku 4 §:

Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta.

Asialla ei ole vaikutusta lasten ja nuorten osalta.

Valmistelu: talouspäällikkö Paula Hukkanen ja kiinteistöpäällikkö Keijo Kokko

Esittelijä Talouspäällikkö Hukkanen Paula

Päätösehdotus Kirkkoneuvosto hyväksyy Hollolan seurakunnan hankintaohjeet noudatettavaksi 1.12.2024 lukien.

Päätös Esitys hyväksyttiin.