Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 26.11.2024/Pykälä 192

§ 192

Asianumero: 227/01.01.01/2024  

Hollolan seurakunnassa on täyttämättä diakonian virka. Kirkkoneuvosto päätti 23.5.2023 § 99 julistaa ko. virka haettavaksi. Asiaa valmistelevaan työryhmään nimettiin tuolloin kirkkoherra Timo Huttunen, johtava diakonianviran haltija Anne Hakkarainen sekä Tarja Kuoppa kirkkoneuvoston edustajana. Virkaan ei ole joko saatu pätevää hakijaa tai virkaan valittu on irtisanoutunut ennen työsuhteen alkua. Edellisen kerran kirkkoneuvosto päätti asiasta 22.2.2024 § 27, mutta tuokin päätös raukesi siis työntekijän irtisanoutumisen takia ennen viran vastaanottoa. Koska 23.5.2023 päätöksessä ei asetettu asian esittämiselle takarajaa, on työryhmä tulkinnut niin että sen toimeksianto on edelleen voimassa.

Syksyllä 2024 virka on jälleen ollut haettavana. Määräaikaan 12.8.2024 mennessä virkaa hakivat Päivi Puhalainen, Sami Baashi Ali Hussein, Sami Hägg sekä Terhi Tuomi. Heistä Päivi Puhalainen ja Terhi Tuomi täyttivät muodollisen pätevyyden kriteerit. Työryhmä haastattelu kummatkin virkaa hakeneet, ja oli valmistautunut esittelemään valintaesityksensä kirkkoneuvoston kokouksessa 1.10.2024, mutta kumpikin hakija on ilmoittanut saaneensa diakonian viran toisaalta, ja vetäytyvänsä tästä virkavalinnasta. Näin ollen virkaa ei voida täyttää.

Viran täyttö on pitkittynyt ja on syytä päivittää valitsijatyöryhmän mandaatti sekä todeta muuttuneista asioista ainakin viran vaativuusryhmän nousu vaativuusryhmä 502:sta vaativuusryhmä 503:een alkaen 1.10.2024.

Tämän diakonianviran viranhaltija on osa Hollolan seurakunnan monitaitoista diakoniatyöntekijöiden tiimiä. Viran tehtäviin kuuluu diakoniatyö Hämeenkosken kappeliseurakunnan ja Hollolan maakansan alueella sekä vastaaminen seurakunnan kehitysvammaistyöstä Hollolan alueella. Työ sisältää vastaanottotyötä, koti- ja hoivakotikäyntejä, kappeliseurakunnan aluetyötä, leirejä, ryhmiä sekä saattohoito- ja kriisipäivystystä. Työn menestyksekäs hoitaminen edellyttää verkostoitumista ja yhteistyötä seurakunnan alueella sekä oman auton käyttömahdollisuutta.

Viran kelpoisuusehtona on kirkkohallituksen hyväksymä diakoniatyöntekijän pätevyys. Palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 503 mukainen. Virka tulee ottaa vastaan 1.2.2025 tai sopimuksen mukaan.

Valitun tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Ennen työn vastaanottamista valitun on esitettävä lääkärintodistus työkelpoisuudestaan. Virkaan valitun luottotiedot tarkastetaan ennen tehtävässä tarvittavan luottokortin myöntämistä. Virassa on 6 kuukauden koeaika.

Hakuprosessissa mukana olevan henkilöstön ja luottamushenkilöiden tulee huomioida seuraavaa:

Virantäyttöasiakirjoihin, esim. hakemuksiin ja yhteenvetoihin, saattaa sisältyä hakijaa koskevia arviointeja tai henkilön terveydentilaan, yksityiselämään tai harrastuksiin liittyviä tietoja. Tällaiset tiedot ovat salaisia (julkisuuslaki 24 § kohdat 26, 29 ja 32) ja kirkkolain em. kohtien mukaan sekä seurakunnan viranhaltijoiden, että luottamushenkilöiden vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvia asioita.

Julkisuuslain salassapitosäännöksistä tulee tiedottaa kaikille virantäyttöön osallistuville henkilöille. Asiasta päättävien tulee huolehtia siitä, etteivät lain mukaan salassa pidettävät tiedot tule ulkopuolisten tietoon (julkisuuslaki 23 §). Vaitiolovelvollisuuden rikkomisen seuraamuksista on säädetty julkisuuslain 35 §:ssä.

Lapsivaikutusten arviointi

Kirkkojärjestys 10 luku 4 §:

Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen  valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta.

Tällä viralla on vaikutuksia lasten asemaan, koska siihen voi sisältyä perheiden tukemista ja auttamista. Diakoniatyön tavoitteena on tarvittaessa tukea kriisissä olevia perheitä ja ennalta ehkäistä haavoittuvassa asemassa olevien lasten elämätilanteen heikkenemistä.

Valmistelu: Kirkkoherra Timo Huttunen

Esittelijä Kirkkoherra Timo Huttunen

Päätösehdotus 1. Hollolan seurakunnan diakonian viranhaltijan virka julistetaan haettavaksi. Virka tulee ottaa vastaan 1.2.2025 tai sopimuksen mukaan.2. Kirkkoneuvosto asettaa valintaryhmän siten, että a)valintatyöryhmä vastaa avoimen viran ilmoittelusta oleellisissa viestintäkanavissa,  b) valintatyöryhmä perehtyy hakemusasiakirjoihin ja päättää haastatteluun kutsuttavista hakijoista, c) valintaryhmä suunnittelee ja toteuttaa haastattelun, jonka jälkeen arvioi haastatellut hakijat ja priorisoi heidät valintapäätöstä varten sekä valmistelee päätösehdotuksen kirkkoneuvostolle em. suosituksen mukaisesti, d) valintaryhmän puheenjohtajaksi nimetään kirkkoherra Timo Huttunen, jäseniksi johtava diakonian viranhaltija Anne Hakkarainen ja kirkkoneuvoston jäsen Tarja Kuoppa sekä sihteeriksi Riitta Rajala, e) valintatyöryhmä pyrkii tuomaan esityksen diakonian viranhaltijan viran täytöstä kirkkoneuvostoon harkintansa mukaan joko 26.11.2024 tai 21.1.2025.

Kirkkoneuvoston päätös 1.10.2024, § 129: 

 Esitys hyväksyttiin.

 Kirkkoneuvosto 26.11.2024

Hollolan seurakunnan diakonian virka laitettiin haettavaksi siten, että viimeinen hakupäivä oli 18.11.2024. Määräaikaan mennessä virkaa hakivat Arto Riekkinen, Emilia Aavapuro, Maria Grandell, Cansu Gunaltay ja Anna Pietikäinen. Hakijoista Anna Pietikäisellä oli piispainkokouksen hyväksymä diakonian pätevyys ja Maria Grandell valmistuu ilmoituksensa mukaan joulukuussa 2024.

Työryhmä päätti kutsua haastatteluun Anna Pietikäisen ja Maria Grandellin. Haastattelut toteutettiin 21.11.2024. Työryhmän jäsenistä Tarja Kuoppa joutui olemaan poissa haastatteluista, mutta häntä on pidetty ajan tasalla tilanteesta. Haastatteluja ei siirretty, koska pyrkimys saada virka täytetyksi on kiireinen.

Esittelijä Kirkkoherra Huttunen Timo

Päätösehdotus Hakijoiden kokonaisarvioinnin perusteella työryhmä esittää Maria Grandellia valittavaksi diakonian virkaan 1.2.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Valintapäätös on ehdollinen, koska Grandellin täytyy muiden lueteltujen ehtojen lisäksi esittää tutkintotodistuksensa ennen viran vastaanottamista. Varasijalle työryhmä esittää Anna Pietikäistä.

Kirkkoneuvoston päätös 26.11.2024:  

 Esitys hyväksyttiin.