Hämeenkosken kappeliseurakunnan johtokunta
Pöytäkirja 06.02.2024/Pykälä 6

§ 6

Asianumero: 12/01.01.01/2024  

   Hämeenkosken kappeliseurakunnassa on vapautunut kappalaisen virka.

   Hollolan seurakunnan hallintosäännön mukaan on kappeliseurakunnan johtokunnalla oikeus päättää virkaan valittavasta, kuitenkin siten, että hiippakunnan tuomiokapituli antaa virkaan virkamääräyksen (KJ 8:25). Prosessi voisi edetä seuraavalla tavalla:

   6.2.2024 Hämeenkosken kappeliseurakunnan johtokunnan kokous

   -  työpaikkailmoitus (viran erityiset kriteerit)

   -  työryhmän nimeäminen

   - pöytäkirja kapituliin

   5.3.2024 tuomiokapitulin kokous

   - virka haettavaksi, hakuaika 26.3.2024 saakka (jos voisi olla vain 3 viikkoa)

   15.4./7.5.2024 tuomiokapitulin kokous

   -  kelpoisuuspäätökset

   Työryhmät kokoontuvat päättämään haastateltavat (mahd. pian).

   Huhti- tai toukokuussa 2024 johtokunnan kokous, joissa haastatellaan halutut hakijat ja pyritään tekemään päätökset

-      oikaisuvaatimusaika tästä

-   pöytäkirja kapituliin

   25.6.2024 tuomiokapitulin kokous

   -  virkamääräykset

   1.8. tai sopimuksen mukaan virkaan (voi vaatia jatkoaikaa vt. kappalaisten työsuhteisiin).

   Oheinen aikataulusuunnitelma voi muuttua monesta syystä. Kappeliseurakunnan johtokunta voi esimerkiksi halutessaan pyytää lausuntoa hakijoista henkilöstöarviointeja tekeviltä toimijoilta. Joka tapauksessa tähän rekrytointiin on syytä paneutua perusteellisesti.

   Tuomiokapituli tekee lopulliset päätökset pappien viranhoitomääräyksistä.

   Viran kelpoisuusehtona on pappisvihkimys sekä suoritettu pastoraalitutkinto. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli tutkii hakijoiden kelpoisuudet (päätös mahdollisesti 15.4.tai 7.5.2024).

   Viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 602 mukainen. Virka tulee ottaa vastaan 1.8.2024 tai sopimuksen mukaan.

   Viran työalana on Hämeenkosken kappeliseurakunnan alueellinen työ eri-ikäisten seurakuntalaisten keskuudessa.

   Kappalaisen virkatehtäviin kuuluu luonnollisesti papin perustehtävät (jumalanpalveluselämä, kirkolliset toimitukset, rippikoulu, sielunhoito). Kappalaisen viran hoitaminen vaatii hyviä sosiaalisia taitoja ja oman työn johtamisen kykyä. Lisäksi ko. papilla tulee olla riittävän hyvät ict- ja viestintätaidot. Oman auton käyttö laajassa seurakunnassamme on välttämätöntä. Arvostamme kokemusta seurakunnan hallinnosta.

   Valitun tulee olla konfirmoitu evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Viran virkapaikka on Hämeenkoski.

   Hakuprosessissa mukana olevan henkilöstön ja luottamushenkilöiden tulee huomioida seuraavaa:

   Virantäyttöasiakirjoihin, esim. hakemuksiin ja yhteenvetoihin, saattaa sisältyä hakijaa koskevia arviointeja tai henkilön terveydentilaan, yksityiselämään tai harrastuksiin liittyviä tietoja. Tällaiset tiedot ovat salaisia (julkisuuslaki 24 § kohdat 26, 29 ja 32) ja kirkkolain em. kohtien mukaan sekä seurakunnan viranhaltijoiden, että luottamushenkilöiden vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvia asioita.

   Julkisuuslain salassapitosäännöksistä tulee tiedottaa kaikille virantäyttöön osallistuville henkilöille. Asiasta päättävien tulee huolehtia siitä, etteivät lain mukaan salassa pidettävät tiedot tule ulkopuolisten tietoon (julkisuuslaki 23 §). Vaitiolovelvollisuuden rikkomisen seuraamuksista on säädetty julkisuuslain 35 §:ssä.

   Lapsivaikutusten arviointi (Kirkkojärjestys 10 luku 4 §):

   Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta.

   Asialla ei ole erityistä merkitystä lasten ja nuorten osalta.

   Valmistelu: Kirkkoherra Timo Huttunen

Esittelijä Kirkkoherra Huttunen Timo

Päätösehdotus 1. Hämeenkosken kappeliseurakunnan johtokunta pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan Hämeenkosken kappeliseurakunnan kappalaisen viran haettavaksi siten, että virka täytettäisiin 1.8.2024 tai sopimuksen mukaan.

2. Hämeenkosken kappeliseurakunnan johtokunta lausuu viran painopisteistä seuraavaa:
Viran työalana on Hämeenkosken kappeliseurakunnan alueellinen työ eri-ikäisten seurakuntalaisten keskuudessa.
Kappalaisen virkatehtäviin kuuluu luonnollisesti papin perustehtävät (jumalanpalveluselämä, kirkolliset toimitukset, rippikoulu, sielunhoito). Kappalaisen viran hoitaminen vaatii hyviä sosiaalisia taitoja ja oman työn johtamisen kykyä. Lisäksi ko. papilla tulee olla riittävän hyvät ict- ja viestintätaidot. Oman auton käyttö laajassa seurakunnassamme on välttämätöntä. Arvostamme kokemusta seurakunnan hallinnosta.

3. Kappeliseurakunnan johtokunta nimeää työryhmän, joka päättää haastateltavaksi kutsuttavat hakijat. Työryhmään nimetään 2–3 kappelineuvoston jäsentä sekä kirkkoherra Timo Huttunen. Kirkkoherra kutsuu työryhmälle sihteerin.

Päätös 1. Hämeenkosken kappeliseurakunnan johtokunta päätti pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan Hämeenkosken kappeliseurakunnan kappalaisen viran haettavaksi siten, että virka täytettäisiin 1.8.2024 tai sopimuksen mukaan.

2. Hämeenkosken kappeliseurakunnan johtokunta lausui viran painopisteistä seuraavaa:
Viran työalana on Hämeenkosken kappeliseurakunnan alueellinen työ eri-ikäisten seurakuntalaisten keskuudessa.
Kappalaisen virkatehtäviin kuuluu luonnollisesti papin perustehtävät (jumalanpalveluselämä, kirkolliset toimitukset, rippikoulu, sielunhoito). Kappalaisen viran hoitaminen vaatii hyviä sosiaalisia taitoja, oman työn sekä vapaaehtoistoiminnan johtamisen kykyjä. Lisäksi ko. papilla tulee olla riittävän hyvät ict- ja viestintätaidot. Oman auton käyttö laajassa seurakunnassamme on välttämätöntä. Arvostamme kokemusta seurakunnan hallinnosta.

3. Kappeliseurakunnan johtokunta nimesi työryhmän, joka päättää haastateltavaksi kutsuttavat hakijat. Työryhmään nimetttin kappeliseurakunnan johtokunnan jäsenistä puheenjohtaja Mika Lampola, varapuheenjohtaja Keijo Penttilä ja Margit Mujunen sekä kirkkoherra Timo Huttunen. Kirkkoherra kutsui työryhmälle sihteeriksi johdon sihteeri Riitta Rajalan.                                                                                                                                                                     Vt. kappalainen Hanna-Leena Penttilä poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.