Hollolan kantaseurakunnan johtokunta
Pöytäkirja 18.04.2024/Pykälä 19

§ 19

Asianumero: 149/00.02.04/2024  

Kirkkovaltuustossa on 16.1.2024, § 17, käsitelty aloite, jossa on esitetty toimikunnan perustamista edistämään ”Hollolan kirkon nykytilan kohentamista”. Kirkkovaltuuston päätöksen mukaan “Kysymys Hollolan Kirkonkylän seurakunnallisen toiminnan mahdollisesta vastuuryhmästä siirretään Hollolan kantaseurakunnan johtokunnalle valmisteltavaksi”.

Hallintosäännön mukaan johtokunta voi “asettaa tarvittaessa avukseen vastuuryhmiä alueensa toimialoihin kuuluvia tehtäviä varten”.

Johtokunnan tulee pohtia, onko tällaiselle ”Kirkonkylä-työryhmälle” tarvetta mm. seuraavien kysymysten avulla:

1)      Mikä olisi työryhmän tarkoitus ja tavoite/tavoitteet?

2)      Mitä eri tehtäviä työryhmällä olisi? (Johtokunnan tulee tarvittaessa laatia tehtävänkuvaus.)

3)      Onko työryhmän tehtävissä asioita, mitkä olisivat päällekkäisiä muiden toimijoiden kanssa? Miten mahdolliset päällekkäisyydet olisivat vältettävissä?

4)      Keitä ja montako henkilöä työryhmään kuuluisi ja miten työryhmän jäsenet valittaisiin?

5)      Mitä taloudellisia ja työntekijäresursseja työryhmän perustaminen vaatisi? Ovatko resurssit oikeassa suhteessa tavoiteltuun hyötyyn nähden?

Jos työryhmän perustaminen nähdään tarpeelliseksi, jäsenten nimeäminen voi tapahtua myöhemminkin, jolloin johtokunnan jäsenillä olisi aikaa selvittää, keillä olisi kiinnostusta lähteä työryhmään. Myös työryhmän tehtävänkuvauksen olisi hyvä olla valmis jäseniä kysyttäessä.

Esittelijä Hollolan kappalainen Pelkonen Ari

Päätösehdotus Johtokunta keskustelee asiasta ja tekee tarvittavat päätökset.

Päätös Keskustelun jälkeen johtokunta päätti perustaa Kirkonkylä-työryhmän, jonka tarkoituksena on Hollolan kirkonkylän seurakunnallisen toiminnan kehittäminen (vrt. Vesikansa-työryhmä). Johtokunnan edustajaksi työryhmään nimettiin Kimmo Siivonen. Esitetään kirkkoherralle, että seurakunnan työntekijöistä työryhmään nimetään esimerkiksi pappi tai diakonian viranhaltija vastaamaan työryhmän toiminnasta. Työryhmään on tiedossa ja tarjolla vapaaehtoisia seurakuntalaisia kirkonkylän alueelta. Heidän nimensä kartoitetaan ja tuodaan tiedoksi seuraavaan johtokunnan kokoukseen. Työryhmän kokoonpanossa huomioidaan, että työryhmä toimii ”työrukkasena” osallistuen käytännön tehtäviin. Työryhmä laatii itselleen tehtävänkuvauksen. Työryhmästä pyritään luomaan yhteys kirkonkylän muihin toimijoihin Hollolan Kirkonseudun Kylät ry:n kautta.