Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 18.06.2024/Pykälä 99

§ 99

Asianumero: 227/01.01.01/2024  

Hollolan seurakunnassa on täyttämättä diakonian virka. Tämän viran viranhaltija on osa Hollolan seurakunnan monitaitoista diakoniatyöntekijöiden tiimiä. Viran tehtäviin kuuluu diakoniatyö Hämeenkosken kappeliseurakunnan ja Hollolan maakansan alueella sekä vastaaminen seurakunnan kehitysvammaistyöstä Hollolan alueella. Työ sisältää vastaanottotyötä, koti- ja hoivakotikäyntejä, kappeliseurakunnan aluetyötä, leirejä, ryhmiä sekä saattohoito- ja kriisipäivystystä. Työn menestyksekäs hoitaminen edellyttää verkostoitumista ja yhteistyötä seurakunnan alueella sekä oman auton käyttömahdollisuutta.

Viran kelpoisuusehtona on kirkkohallituksen hyväksymä diakoniatyöntekijän pätevyys. Palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 503 mukainen. Virka tulee ottaa vastaan 1.12.2024 tai sopimuksen mukaan.

Valitun tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Ennen työn vastaanottamista valitun on esitettävä lääkärintodistus työkelpoisuudestaan. Virkaan valitun luottotiedot tarkastetaan ennen tehtävässä tarvittavan luottokortin myöntämistä. Virassa on 6 kuukauden koeaika.

Hakuprosessissa mukana olevan henkilöstön ja luottamushenkilöiden tulee huomioida seuraavaa:

Virantäyttöasiakirjoihin, esim. hakemuksiin ja yhteenvetoihin, saattaa sisältyä hakijaa koskevia arviointeja tai henkilön terveydentilaan, yksityiselämään tai harrastuksiin liittyviä tietoja. Tällaiset tiedot ovat salaisia (julkisuuslaki 24 § kohdat 26, 29 ja 32) ja kirkkolain em. kohtien mukaan sekä seurakunnan viranhaltijoiden, että luottamushenkilöiden vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvia asioita.

Julkisuuslain salassapitosäännöksistä tulee tiedottaa kaikille virantäyttöön osallistuville henkilöille. Asiasta päättävien tulee huolehtia siitä, etteivät lain mukaan salassa pidettävät tiedot tule ulkopuolisten tietoon (julkisuuslaki 23 §). Vaitiolovelvollisuuden rikkomisen seuraamuksista on säädetty julkisuuslain 35 §:ssä.

Lapsivaikutusten arviointi

Kirkkojärjestys 10 luku 4 §:

Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen  valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta.

Tällä viralla on vaikutuksia lasten asemaan, koska siihen voi sisältyä perheiden tukemista ja auttamista. Diakoniatyön tavoitteena on tarvittaessa tukea kriisissä olevia perheitä ja ennalta ehkäistä haavoittuvassa asemassa olevien lasten elämätilanteen heikkenemistä.

Valmistelu: Kirkkoherra Timo Huttunen

Esittelijä Vs. kirkkoherra Alander Satu

Päätösehdotus 1. Hollolan seurakunnan diakonian viranhaltijan virka julistetaan haettavaksi. Virka tulee ottaa vastaan 1.12.2024 tai sopimuksen mukaan.2. Kirkkoneuvosto asettaa valintaryhmän siten, että a)valintatyöryhmä vastaa avoimen viran ilmoittelusta oleellisissa viestintäkanavissa,  b) valintatyöryhmä perehtyy hakemusasiakirjoihin ja päättää haastatteluun kutsuttavista hakijoista, c) valintaryhmä suunnittelee ja toteuttaa haastattelun, jonka jälkeen arvioi haastatellut hakijat (haastattelut mahdollisesti viikolla 35) ja priorisoi heidät valintapäätöstä varten sekä valmistelee päätösehdotuksen kirkkoneuvostolle em. suosituksen mukaisesti, d) valintaryhmän puheenjohtajaksi nimetään kirkkoherra Timo Huttunen, jäseniksi johtava diakonian viranhaltija Anne Hakkarainen ja kirkkoneuvoston jäsen Tarja Kuoppa sekä sihteeriksi Riitta Rajala, e) valintatyöryhmä pyrkii tuomaan esityksen diakonian viranhaltijan viran täytöstä kirkkoneuvostoon 1.10.2024

Päätös Esitys hyväksyttiin.