Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 12.08.2025/Pykälä 133

§ 133

Asianumero: 265/00.01.01/2025  

Hollolan seurakunnassa otettiin vuonna 2024 käyttöön Dynasty -asianhallintaohjelma. Samalla otettiin käyttöön aikataulu, jossa kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston pöytäkirjat tarkastetaan kokousviikon torstai-iltaan mennessä. Pöytäkirjat on julkaistu saman viikon perjantaina. Tässä aikataulussa on ilmennyt kuitenkin haasteita, esimerkiksi arkipyhiä sisältävien viikkojen takia.

On perusteltua, että jatkossa aikatauluihin järjestetään hieman enemmän väljyyttä, jotta pöytäkirjojen työstämiseen ja tarkastamiseen jää riittävästi aikaa. Johtoryhmä arvioi, että riittävä väljyys aikatauluihin syntyy, mikäli pöytäkirjat julkaistaan kokousta seuraavan viikon maanantaina.

Lapsivaikutusten arviointi

Kirkkojärjestys 10 luku 4 §:

Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta.

Asialla ei ole merkitystä lasten ja nuorten osalta.

Valmistelu: Hallintopastori Satu Alander ja johdon sihteeri Riitta Rajala 

Esittelijä Kirkkoherra Huttunen Timo

Päätösehdotus 1.9.2025 alkaen Hollolan seurakunnan kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjat julkaistaan kokousta seuraavan viikon maanantaina.

Päätös Esitys hyväksyttiin.