Kirkkovaltuusto
Esityslista 09.12.2025/Asianro 66

Asianumero: 299/01.02.02/2025  

Hollolan seurakunnan nykyinen kokouspalkkiosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 8.6.2021.

Kokouspalkkiosääntöä on täsmennetty, siihen on lisätty kokouksista aiheutuvan ansiomenetyskorvauksen tai mahdollisen lastenhoitopalkkion korvaaminen. Lisäksi maksettavien kokouspalkkioiden suuruutta on tarkistettu. Kokouspalkkiosäännöstä on poistettu viranhaltijoita/työntekijöitä koskevat määräykset, koska viranhaltijoiden/työntekijöiden kokouspalkkioista määrätään KirVesTes 42 §:ssä.

KirVesTes 42 § Kokouspalkkio II OSA PALKKAUS 42 §

1 mom. Kokouspalkkio

Kokouspalkkion peruste Viranhaltijalle/työntekijälle, joka on työajaton, voidaan maksaa kokouspalkkiota enintään liitteen 1 kohdassa 4.2. mainittu määrä seuraavista kokouksista:

1) kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston kokous;

2) kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston asettaman johtokunnan kokous;

 3) kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston kokous;

 4) yhteisen kirkkoneuvoston jaoston kokous;

5) kirkkoneuvoston taloushallinnollisia asioita varten asettaman toimikunnan kokous;

6) yhteisen kirkkoneuvoston asettaman toimikunnan kokous;

 7) kirkkolain 9 luvussa tarkoitetun papin‑ tai seurakuntavaalin vaalilautakunnan kokous;

ja 8) kappelineuvoston kokous.

Soveltamisohje: Kokouspalkkiomääräykset koskevat vain työajatonta hengellisen työn viranhaltijaa/työntekijää ja johtavaa talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijaa/työntekijää, joka ei ole työaikalain alainen (osa VI, luku 6 A). Työaikamääräysten piirissä olevia viranhaltijoita/työntekijöitä määräykset eivät koske. Heille kokousaika voi olla säännönmukaista työaikaa tai lisä- ja ylityötä, josta suoritetaan työaikakorvausta. Kokouspalkkiomääräykset eivät koske myöskään luottamushenkilön asemassa olevaa kokoukseen osallistujaa. Luottamushenkilö saa kokouspalkkiota sen mukaisesti kuin kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto erikseen päättää. Viranhaltija/työntekijä voi olla luottamushenkilön asemassa silloin, kun hänet valitaan toisen seurakunnan/seurakuntayhtymän luottamushenkilöksi. Maksettavan kokouspalkkion määrän päättää seurakunta/seurakuntayhtymä. Se ei voi päättää liitteen 1 kohdassa 4.2. mainittua määrää suuremmasta palkkiosta. Asia kuuluu talousarviokysymyksenä yleensä kirkkovaltuustolle/yhteiselle kirkkovaltuustolle. Luettelo toimielimistä, joiden kokouksista voidaan maksaa kokouspalkkio, on tyhjentävä. Kohdassa 5 tarkoitettua toimikuntaa asetettaessa tulisi selkeästi todeta, onko toimikunta asetettu taloushallinnollisia vai toiminnallisia tai muita asioita varten. Vain ensiksi mainittua tarkoitusta varten asetetun toimikunnan kokouksista voidaan maksaa kokouspalkkio. Taloushallinnollisia toimikuntia ovat esim. it- ja rakennushankkeita, virkojen järjestelyjä, yhteistoimintaa seurakunnassa, hautausmaasuunnittelua tai muuta vastaavaa tarkoitusta varten asetetut toimikunnat. Sen sijaan esim. jumalanpalvelus-, diakonia-, pyhäkoulutyö-, nuorisotyö-, kirkkomusiikki- tms. toimikuntien kokouksista ei voida maksaa kokouspalkkiot

2 mom. Kokouspalkkion maksamisen edellytykset

Kokouspalkkion maksamisen edellytyksenä on, että viranhaltija/työntekijä on muulloin kuin kello 8.00–16.00 välisenä aikana vähintään puolen tunnin ajan saapuvilla 1 momentissa mainitussa kokouksessa sihteerinä, esittelijänä, asiantuntijana taikka muutoin lain, asetuksen tai ohje- tai johtosäännön nojalla.

Soveltamisohje: Viranhaltijalle/työntekijälle voidaan maksaa kokouspalkkiota vain, jos hän on velvollinen olemaan läsnä kokouksessa. Läsnäolovelvollisuuteen voidaan rinnastaa tilanne, jossa viranhaltija/työntekijä on läsnä kokouksessa toimielimen nimenomaisesta ja kokouksen pöytäkirjaan merkittävästä pyynnöstä. Lisäksi kirkkoherralle voidaan maksaa kokouspalkkio kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston kokouksesta, vaikka hänellä ei ole velvollisuutta olla läsnä kokouksessa vaan ainoastaan läsnäolo-oikeus

3 mom. Kokouspalkkion maksamista koskevat rajoitukset

Kokouspalkkio maksetaan yhteensä enintään kahdelta saman vuorokauden aikana pidetyltä kokoukselta. Jos samana kalenterivuorokautena pidetään useampi kuin yksi saman toimielimen kokous, ne katsotaan kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi, jollei kokousten välinen aika ole yli kuusi tuntia

4 mom. Kokouspalkkion korottaminen

Kokouspalkkiota korotetaan

1) 50 %:lla kokouksen puheenjohtajana enimmän ajan toimineelle,

2) 50 %:lla kokouksen sihteerinä toimineelle ja

3) 25 %:lla jokaista yli kolmen tunnin jälkeen kertyvää täyttä tuntia kohden.

Soveltamisohje: Jos kokouksen kesto on enemmän kuin kolme tuntia, maksetaan kokouspalkkioon 25 %:n korotus jokaiselta yli kolmen tunnin jälkeen kertyvältä täydeltä tunnilta. Esimerkiksi, jos kokouspalkkion suuruudeksi on vahvistettu 20 euroa, on korotuksen suuruus 5 euroa tunnilta. Jos kokouksen pituus on 4 tuntia, maksetaan kokouspalkkiona 25 euroa. Puheenjohtajan ja sihteerin kokouspalkkio on tällöin 37,50 euroa

Valmistelu: talouspäällikkö Paula Hukkanen, kirkkoherra Timo Huttunen, johdon sihteeri Riitta Rajala

Lapsivaikutusten arviointi

Kirkkojärjestys 10 luku 4 §:

Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Asialla ei ole merkitystä lasten ja nuorten osalta.

Esittelijä Talouspäällikkö Hukkanen Paula

Päätösehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. hyväksyy luottamushenkilöiden kokouspalkkiosäännön. Kokouspalkkiosääntö astuu voimaan 1.1.2026 lukien. Samalla kumotaan 8.6.2021 vahvistettu kokouspalkkiosääntö. 2. vahvistaa, että seurakunnan viranhaltijalle/työntekijälle, joka on työajaton, maksetaan kokouspalkkiota KirVesTes:n liitteen 1 kohdassa 4.2. mainittu määrä. (1.4.2025 lukien 37,55/kokous; 1.3.2026 lukien 38,67/kokous ja 1.2.2027 lukien 39,57)

Kirkkoneuvoston päätös 28.10.2025, § 167:

 Risto Ojala teki esitykselle vastaesityksen, että pöytäkirjantarkastajan palkkio säilytetään kokouspalkkiosäännössä.

 Risto Ojalan esitystä kannatettiin. Koska oli tehty kannatettu vastaesitys, niin puheenjohtaja esitti, että suoritetaan nimenhuutoäänestys, mikä hyväksyttiin. Suoritettiin äänestys, siten, että pohjaesitys on jaa ja Risto Ojalan esitys on ei.

 Äänestystulokset:

 JAA Pohjaesitys:

Carlson Vesa-Pekka, Huttunen Timo, Joensuu Kristiina, Kaalikoski Sirpa, Kuoppa Tarja, Kähkönen Esa, Nieminen Essi, Sinivaara Lea, Hyytiä Henna, Kuikka Pirjo, Palminen Helena

EI Pöytäkirjantarkastajan palkkio säilytetään kokouspalkkiosäännössä:

Aakala Seija, Ojala Risto

 Äänestyksen perusteella pohjaesitystä kannatettiin äänin 11–2.

 Näin ollen pohjaesitys hyväksyttiin kirkkoneuvoston päätökseksi.

 Tämän pykälän käsittelyn jälkeen pidettiin kokoustauko klo 18.55–19.05.

Kirkkovaltuuston päätös: