Padasjoen kappeliseurakunnan johtokunta
Esityslista 02.09.2025/Asianro 38

Asianumero: 242/04.00.02/2025  

Kappeliseurakunnan seurakunnan toimikunnista, tuki- ja työryhmistä sekä vastuuryhmistä 

Selostus: Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 24.1.2023 (15 §) linjannut seurakunnan tuki- ja työryhmistä sekä vastuuryhmistä seuraavaa:

Seurakunnallisen toiminnan tukena voi olla erilaisia ryhmiä, joista käytetyissä termeissä on ollut aika ajoin sekavuutta. Asiaa ei ole seurakuntaliitosten jälkeen aivan systemaattisesti mietitty loppuun asti. Keväällä 2023 uuden luottamushenkilökauden alussa olisi mahdollista luoda rauhassa systemaattinen malli ryhmätyöskentelyille.

Näin ollen ryhmien nimeämistä lähestytään nyt hieman aiemmista vuosista poikkeavalla tavalla. Asiaa koskevassa lainsäädännössä ja ohjesäännöissä ryhmät on määritelty seuraavin termein: Kirkkojärjestyksen (KJ 9:4) mukaan ”Tilapäisiä tehtäviä varten kirkkoneuvosto voi asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. Toimikunnassa käsiteltävä asia ja päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi.” Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvosto päättää ”tuki- ja työryhmien asettamisesta seurakunnan toimintaa varten” (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 11:2). 

Voimassa olevien kappelineuvostojen ohjesääntöjen mukaan kappelineuvosto ”asettaa tarvittaessa avukseen vastuuryhmiä kappeliseurakunnan toimialaan kuuluvia tehtäviä varten” (kappeliseurakuntien ohjesäännöt 12:6).

Hollolan seurakunnassa perustettiin olemassa olevien kappeliseurakuntien kappelineuvostojen rinnalle Hollolan (kunnan) alueelle Hollolan alueneuvosto, (KN 21.2.2023 § 39) jonka sihteerinä ja esittelijänä toimii Hollolan alueen kappalainen.  Hollolan alueneuvostolle delegoitiin vastaavanlaista valmistelu- ja päätösvaltaa kuin kappelineuvostoillakin on, jolloin kirkkoneuvosto keskittyy käsittelemään asioita, jotka koskevat koko seurakuntaa.

Näin ollen on perusteltua rakentaa sellainen verkosto, missä kirkkoneuvosto perustaa ainoastaan koko seurakunnasta vastuuta kantavia toimikuntia tai tuki- ja työryhmiä ja kappeliseurakunnat sekä tuleva Hollolan alueneuvosto voivat perustaa omaa toimialuettaan varten tarvittavia vastuuryhmiä. Puhekielessä termit ovat sekoittuneet monin tavoin, mutta asian selkeyden kannalta olisi toivottavaa käyttää vastaisuudessa edellä mainittuja termejä.  

Poikkeuksia tulee edelleen olemaan, kirkkoneuvosto perustanee vastaisuudessakin tilapäisiä työryhmiä esimerkiksi rekrytointien valmisteluja varten, ja sama tarve saattaa olla kappelineuvostoilla keväällä 2023 kappeliseurakuntien kappalaisten rekrytointien johdosta.

Eri alueilla voi ja saa olla erilaisia tarpeita vastuuryhmille. Esimerkiksi kasvatustyö voi jakautua varhaiskasvatukseen ja nuorisotyöhön. Alueilla voi olla toimia esimerkiksi jumalanpalveluselämän-/julistuksen, diakonian/palveluksen, lähetyksen, mies- ja naistyön, Olkkarin/Ystävänkulman/Missiokammarin, Vesikansan jne. vastuuryhmiä. Kuhmoisten-Padasjoen kappeliseurakunnassa käytettiin ”projektirýhmä”-termiä lyhytkestoisempia tehtäviä varten. Projektimaisuus voikin olla 2020-luvulle ominainen tapa vapaaehtoistoiminnassa.

Toimikuntien, tuki- ja työryhmien sekä vastuuryhmien perustamisten valmistelusta vastaavat toimielinten esittelijät (kirkkoherra, kappeliseurakuntien kappalaiset, talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö). He vastaavat myös siitä, että jokaisen ryhmän perustaminen valmistellaan yhteistyössä asiaa koskevien työalojen edustajien ja lähiesihenkilöiden kanssa.

Työntekijöiden työn johto kuuluu kunkin työntekijän lähiesihenkilölle, ei vastuuryhmille tai vastaaville. Asiassa tarvitaan siten työntekijöiden ja luottamushenkilöiden hyvää yhteistyötä. Seurakuntatyöhön tarvitaan hyvien ideoiden ohella tekeviä ja toimivia ihmisiä.

Kirkkoneuvosto totesi, että kappelineuvostot voivat nimetä tarvittaviksi katsomansa vastuuryhmät oman kappeliseurakuntansa alueelle. Vastuuryhmiä (tai projektiryhmiä) voidaan perustaa aina tarpeen vaatiessa.  

Esittelijä Padasjoen kappeliseurakunnan kappalainen Saarnio Kristian

Päätösehdotus Padasjoen kappeliseurakunnan johtokunta nimeää Palvelun tukiryhmän. Diakonian viranhaltija Päivi Salojärvi johtaa ryhmää. Johtokunta nimeää jäseniä palvelun tukiryhmään, jota voidaan täydentää tarvittaessa.

Päätös