Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 21.04.2026/Pykälä 57

§ 57

Asianumero: 110/02.06/2026  

Hollolan seurakunta on aikaisemmin ollut mukana Hanselin Leasingpalvelut 2024–2026-puitejärjestelyssä. Seurakunnan tietokoneet, näytöt ja muut ITC-lisätarvikkeet on tilattu leasingsopimuksella Lahden IT- alueen kautta, noudattaen tehtyä sopimusta. Jatkossakin on järkevää, että Lahden IT-alue hallinnoi sopimuksia ja seurakunta on tilaajana ja tavaroiden vastaanottajana. Tämä on ollut hyvin toimiva järjestely ja taannut laitteiden uusiutumisen sopivin väliajoin. Käytössä on ollut leasingpalvelu eli ns. elinkaarileasing.

Nyt Lahden It-alue on saanut tiedon, että se voi liittyä suoraan Sarastian kilpailuttamaan puitejärjestelyyn ja tämä on myös Kirkkohallituksen hyväksymä toimintatapa. Jokainen sopijaseurakunta päättää itse järjestelyyn liittymisestä ja IT-alue toteuttaa liittymisen kaikkien ilmoittautuneiden osalta. Lahden YKN käsittelee sopimusta toukokuussa, jonka jälkeen voidaan allekirjoittaa sopimus puitejärjestelyyn. Nykyinen puitejärjestely on voimassa 2.2.2027 saakka ja vielä on IT alueella harkittavana, hyödynnetäänkö uutta järjestelyä heti päätösten tultua voimaan vai vasta helmikuussa 2027 alkaen.

Hankinnan sisältö: Sopimuksen kohteena ovat IT- ja medical-laitteiden sekä muun sopimukseen soveltuvan irtaimiston elinkaarihallinnan palvelut. Sopimus sisältää:

• Rahoitettavien vuokrakohteiden leasingrahoitusratkaisut,

• Vuokrakauden aikaisen kattavan ja monipuolisen laitehallintapalvelun,

• Vuokrakauden päättymiseen liittyvät palvelut, kuten laitteiden nouto ja asianmukainen kierrättäminen sekä vuokrasopimusten uusiminen jatkovuokrakausille.

Hyvä tietää:

Puitejärjestelyyn liittynyt Asiakas voi tehdä Toimittajan kanssa leasingsopimuksen tai leasingsopimuksia ja tilata puitesopimuksen mukaisia palveluita. Asiakas kohdistaa palvelutilaukset suoraan Toimittajalle ja laitetilaukset suoraan laitetoimittajalle.

Asiakkaat eivät sitoumuksellaan ole velvoitettuja leasingrahoittamaan koko ICT-omaisuuttaan, vaan rahoitettavan kohteen valinnan tekee Asiakas. Lisäksi Asiakas on oikeutettu valitsemaan tarpeisiinsa soveltuvan laite-/tai ohjelmistotoimittajan (Asiakkaan valitseman leasingkohteen merkkiä tai mallia ei ole rajoitettu).

Kilpailutetun vertailukorin tuoteryhmät ja lisäpalvelut kattavat pääosan Asiakkaiden hankintatarpeista hankinnan kohteena olevan leasingrahoituksen ja lisäpalveluiden osalta.

Lapsivaikutusten arviointi (KJ 10 luku 4 §):

Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Asialla ei ole välitöntä vaikutusta lapsiin.

Valmistelu: talouspäällikkö Paula Hukkanen

Esittelijä Talouspäällikkö Hukkanen Paula

Päätösehdotus Hollolan seurakunta päättää liittyä Sarastian kilpailuttamaan IT- ja Medical laitteiden sekä muun irtaimiston rahoitus- ja elinkaarihallinnan palvelun 2025- puitejärjestelyyn Lahden IT-alueen yhteiskilpailutuksen mukana ja valtuuttaa IT-alueen hoitamaan liittymisasiat.

Päätös Esitys hyväksyttiin.