Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 12.05.2026/Pykälä 77

§ 77

Asianumero: 160/05.01.01/2026  

Hollolan seurakunnalla on ollut käytössään kaikilla seurakunnan hautausmailla Ramboll Finland Oy:n Circle by Ramboll hautakarttasovellus. Ramboll Oy on 2.1.2026 irtisanonut tietojärjestelmän käyttö- ja ylläpitosopimuksen päättymään 30.6.2026. Syynä irtisanomiseen on se, että Ramboll Oy ei kehitä tulevaisuudessa Circle järjestelmää hautakarttojen ylläpitoon sopivaksi.

Seurakuntapuutarhuri Anu Anttila on selvittänyt jo ennakkoon eri käyttäjäpalautteiden perusteella ohjelmistovaihtoehtoja Circle järjestelmän korvaamiseksi.

Vaatimuksina ohjelmiston ominaisuuksiin olivat:

• Hautojen kytkeminen jo Hollolan seurakunnan käytössä olevan Prime hautarekisteriin
• Mahdollisuus itse tehdä toimenpiteitä karttaohjelmassa kuten haudan jakaminen/yhdistäminen, uusien hautojen piirto, puiden ja pensaiden piirto ja poisto jne.
• Hautakohtaisten tehtävien laatiminen ja niiden kuittaus järjestelmässä (esimerkiksi hautakiven poisto, nurmetettavat haudat)
• Hautojen hakupalvelu, jossa palvelu ilmoittaa käyttäjälle hautausmaan, johon vainaja on haudattu ja osoittaa haudan sijainnin näytölle ilmestyvältä kartalta.

Selvityksen perusteella Geometrix Oy:n hautakarttaohjelmisto pystyy ainoana järjestelmänä vastaamaan yllä oleviin vaatimuksiin.

Geometrix Oy on antanut tarjouksen hautakarttasovellukseen siirtymiseksi.

Kustannuksia:

Vuoden 2026 kustannus koostuu paikkatietojärjestelmän käyttöönotosta, hautasijojen ja muiden hautausmaakohteiden piirtämisestä palveluun, palvelun vuosimaksusta (loppuvuosi 4kk), Innofactor Prime rajapinnan käyttöönotosta ja ylläpidosta sekä käyttäjämaksuista. Kustannus yhteensä vuonna 2026 on arvonlisäverollisena 17 819,09 €. Hankintakustannus viedään lisätalousarvioon, joka tuodaan syyskuussa kirkkoneuvoston käsittelyyn.

Vuonna 2027 otetaan käyttöön hautakartta.fi palvelu, jolloin kokonaiskustannus vuodelle 2027 on arvonlisäverollisena 9 099,40 €.

Vuoden 2028 kustannuksia ovat palvelujen vuosi- ja käyttäjämaksut yhteensä arvonlisäverollisena 6 275,65 €.

Vertailun vuoksi Raboll Circlen vuosimaksu ilman hautahakupalvelua on ollut 4 518,00 €.

Lapsivaikutusten arviointi (KJ 10 luku 4 §):

Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä.

Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin tai nuoriin.

Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Kokko Keijo

Päätösehdotus Hollolan seurakunta tilaa Geometrix Oy:n hautakarttasovelluksen liitteenä olevan tarjouksen sekä käyttöönotosta sekä ylläpidosta vuosille 2026-2028 tehdyn laskelman mukaisesti. Kiinteistöpäällikkö valtuutetaan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätös Esitys hyväksyttiin.