Kirkkoneuvosto
Esityslista 12.05.2026/Asianro 69

Asianumero: 287/06.01.03/2025  

Arkistolaki ei suoraan koske evankelis-luterilaista kirkkoa, mutta kirkkolain 10. luvun 7. §:n mukaan kirkon viranomaisen arkistotoimen hoitoon, tehtäviin, suunnitteluun ja järjestämiseen sovelletaan arkistolakia, jollei kirkkolaissa toisin säädetä. Arkistolain tulee kumoamaan uusi arkistointilaki (kuluvan vuoden aikana?), jossa on mm. huomioitu sähköinen arkistointi.

Kirkkohallitus määrää, mitkä kirkon viranomaisen asiakirjat on säilytettävä pysyvästi. Kirkkojärjestyksen mukaan arkistotoimen järjestämisestä vastaa seurakunnassa kirkkoneuvosto. Operatiivisella tasolla on päätetty, että asiakirjat arkistoidaan paperisina vuoden 2009 loppuun ja sähköiseen arkistoon vuodesta 2010 alkaen.

Heinäkuussa 2020 valmistui kappalainen Ari Pelkosen laatimana kirkkoherran pyytämä arkistoraportti, jossa käydään läpi Hollolan seurakunnan sekä sen kappeliseurakuntien arkistotilanne. Raportin mukaan osa asiakirja-aineistosta kaipaa järjestämistä ja arkistonmuodostussuunnitelma päivittämistä. Asiakirja-aineistojen järjestäminen on tällä hetkellä kesken ja arkistonmuodostussuunnitelma, joka perustuu kirkkohallituksen uusimpaan malli-arkistonmuodostussuunnitelmaan 1.12.2025, on nyt kirkkoneuvoston hyväksyttävänä.

Kappalainen, arkistovastaava Ari Pelkonen esittelee kokouksessa arkistonmuodostussuunnitelman, joka on myös esityslistan liitteenä.

Lapsivaikutusten arviointi

Kirkkojärjestys 10 luku 4 §:

Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa enimmäisenä.

Asialla ei ole välitöntä vaikutusta lapsiin.

Valmistelija: kappalainen Pelkonen Ari

Esittelijä Vs. kirkkoherra Alander Satu

Päätösehdotus Kirkkoneuvosto hyväksyy Hollolan seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelman.

Päätös